Introducción

Un Programa de Integridad y Compliance es esencial para asegurar que una empresa opere dentro del marco legal y ético. En Chile, la Ley 20.393 establece la responsabilidad penal de las personas jurídicas en ciertos delitos, lo que hace imprescindible contar con un programa robusto que prevenga riesgos y fomente una cultura de transparencia.

En este artículo, te guiamos a través de los pasos clave para implementar un Programa de Integridad efectivo en tu organización.

1. Diagnóstico y Evaluación de Riesgos

Antes de diseñar un programa, es fundamental realizar un diagnóstico de compliance para identificar vulnerabilidades dentro de la empresa. Esto incluye:

• Evaluación de riesgos específicos del sector.
• Identificación de áreas críticas con posibles incumplimientos.
• Análisis de los procedimientos actuales y brechas normativas.

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2. Diseño de Políticas y Procedimientos

Tras la evaluación de riesgos, es crucial desarrollar políticas internas claras que incluyan:

• Código de ética y conducta
• Políticas de transparencia y anticorrupción
• Normativas sobre conflictos de interés y sobornos
• Mecanismos de denuncia y protección al denunciante

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3. Capacitación y Sensibilización

Un programa de integridad sólo es efectivo si los empleados lo comprenden y lo aplican. Es clave impartir formaciones sobre:

• Responsabilidad corporativa y ética empresarial.
• Procedimientos internos y canales de denuncia.
• Consecuencias legales del incumplimiento.

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4. Implementación y Seguimiento

Una vez diseñado el programa, debe ejecutarse mediante:

• Creación de un área de cumplimiento.
• Designación de un Oficial de Cumplimiento Externo.
• Establecimiento de controles internos para monitorear la aplicación de políticas.

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5. Auditoría y Monitoreo Continuo

Para garantizar el cumplimiento del programa, se deben realizar auditorías periódicas, revisión de políticas y actualización de procedimientos según las necesidades de la empresa y cambios normativos.

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Conclusión

La implementación de un Programa de Integridad no sólo reduce riesgos legales, sino que también fortalece la reputación de la empresa y mejora su competitividad en el mercado. Un enfoque estructurado y continuo en compliance es clave para operar con transparencia y ética.

Si necesitas asesoramiento en la creación e implementación de tu Programa de Integridad, en Maxing estamos listos para ayudarte.

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